Portalist ist ein Portal-Builder für Immobilienmakler. Du erstellst gebrandete Kundenportale in Minuten – für Eigentümer, Kaufinteressenten und die gesamte Kaufabwicklung. Deine Kunden sehen jederzeit den aktuellen Stand, ohne E-Mail-Chaos.

Ist Portalist DSGVO-konform?

Ja. Alle Inhalte, die du in Portalist erstellst – Portale, Objekte, Kontakte, Dateien – werden in einer Datenbank in Frankfurt am Main gespeichert. Für den Betrieb der Anwendung nutzen wir zusätzlich geprüfte Dienstleister unter Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO. Die vollständigen Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Was kostet Portalist?

Portalist hat einen kostenlosen Plan mit 1 Objekt. Bezahlte Pläne starten ab 79 Euro pro Monat. Ein einziger Immobiliendeal deckt die Jahreskosten.

Brauchen meine Kunden einen Account?

Nein. Deine Kunden erhalten einen Magic Link per E-Mail und können das Portal sofort öffnen – ohne Passwort, ohne App-Download, ohne Registrierung.

Kann ich Portalist mit meinem CRM verbinden?

Ja. Portalist lässt sich mit Propstack verbinden. Objekte und Kontakte werden automatisch synchronisiert. Weitere CRM-Integrationen sind in Planung.

DSGVO-konform·Datenbank in Frankfurt

Mehr Verkäufe.
Schnellere Verkäufe.
Bessere Verkäufe.

Name: Portalist
Author: Portalist

Portalist bietet Kundenportal-Software für Immobilienmakler – damit du Eigentümer und Käufer souverän durch jede Phase führst, vom Erstgespräch bis lange nach der Schlüsselübergabe.

Demo buchen Beispiel-Portale ansehen

Reservierungsvereinbarung unterzeichnetErledigt

Käuferdaten hinterlegtVollständig

Notartermin 14. JuliIn 3 Tagen

Übergabe geplant21. Juli

Von Maklern für Maklerbüros · Hosting in Deutschland

Kommt dir das bekannt vor?

0+ E-Mails

pro Kaufabwicklung. Jede Frage einzeln, jede Antwort wieder gesucht.

0× das gleiche PDF

verschickt. An den Käufer, den Notar, die Bank und zweimal an den Verkäufer.

„Wie ist der Stand?"

Deine Kunden haben keinen Überblick. Also rufen sie an. Meistens beim nächsten Termin.

Die Lösung: eine eigene Info-Seite für jeden Kunden.

Du kennst das von der Paket-Sendungsverfolgung: Link öffnen, sehen, wo das Paket gerade ist. Ein Kundenportal ist genau das, nur für den Verkauf einer Immobilie. Und es trägt dein Logo, nicht unseres.

Du legst das Portal an

Name des Kunden eintragen, Immobilie auswählen, fertig. Das dauert keine drei Minuten und du musst nichts installieren.

Dein Kunde bekommt einen Link

Per E-Mail, von dir. Kein Passwort, kein Benutzerkonto, keine App. Ein Klick, und das Portal ist offen – auch für Kunden, die mit Technik nichts am Hut haben.

Dein Kunde sieht jederzeit den Stand

Termine, Unterlagen, nächste Schritte: alles an einem Ort, immer aktuell. Die „Wie ist der Stand?"-Anrufe hören auf, weil die Antwort schon da steht.

Interaktive Demo

Sieh zu, wie ein Verkauf durchläuft.

Drei Phasen, echte Ansichten. Schalte zwischen dem, was deine Kunden im Portal sehen, und dem, was du im Cockpit siehst.

Schritt 1

Wertermittlung

strudel-immobilien.onportalist.de/p/eigentuemer

Kundensicht

Dein Eigentümer sieht den Wert

Tagesaktueller Marktwert seines Portfolios, Maklervertrag und jeder Schritt bis zum Auftrag – jederzeit abrufbar.

Marktwertanalyse geöffnetHerr Petersen · vor 1 Std.live

Schritt 2

Vermarktung

strudel-immobilien.onportalist.de/p/kaeufer

Kundensicht

Käufer blättern durchs Exposé

Fotos, Unterlagen und Finanzierungs-Checkliste an einem Ort – erreichbar über einen einzigen Link, ohne App.

Besichtigung bestätigtSa, 10:30 · 2 Interessentenlive

Schritt 3

Kaufabwicklung

strudel-immobilien.onportalist.de/p/kaufabwicklung

Kundensicht

Beide Seiten sehen den Stand

Käufer und Verkäufer verfolgen jeden Schritt bis zum Notar – Termine, Unterlagen, Fristen, ohne 30 E-Mails.

Notartermin bestätigtbeide Seiten · 14. Julilive

strudel-immobilien.onportalist.de/p/eigentuemer

Kundensicht

Dein Eigentümer sieht den Wert

Tagesaktueller Marktwert seines Portfolios, Maklervertrag und jeder Schritt bis zum Auftrag – jederzeit abrufbar.

Marktwertanalyse geöffnetHerr Petersen · vor 1 Std.live

Demo buchenIn der echten Demo siehst du genau das, mit deinem Logo und deinen Objekten.

Du brauchst dafür keine IT-Kenntnisse.

Portalist bietet Kundenportale, die so einfach sind wie E-Mail schreiben. Alles, was kompliziert klingt, haben wir schon erledigt.

Nichts zu installieren

Kein Setup, keine Software, keine IT. Du arbeitest im Browser – Logo hochladen, Farbe wählen, loslegen.

Keine App, kein Passwort

Deine Kunden klicken auf einen Link. Kein Download, kein Benutzerkonto, kein „Ich komm da nicht rein".

Persönliches Onboarding

Auf Wunsch richten wir mit dir gemeinsam alles ein – Branding, Vorlagen, dein erstes Portal. Als optionales, kostenpflichtiges Paket.

Neben deinem CRM. Oder als dein CRM.Du entscheidest: Portalist ergänzt onOffice, Propstack & Co. per Sync, oder du führst dein Büro komplett damit. DSGVO-konform, Server in Frankfurt.

Demo buchen

Drei Portale. Ein Verkaufsprozess.

Vom Eigentümer über den Käufer bis zum Notartermin: Jede Phase hat ihr eigenes Portal. Und aus jedem Käufer wird irgendwann wieder ein Verkäufer.

Eigentümer sehen, was du leistest.

✓Vermarktungsstatus, Interessenten und Termine in Echtzeit, ohne dass du eine E-Mail schreibst.

✓Jede Aktivität sichtbar: Dein Aufwand wird zum Argument für deine Provision.

✓Nach dem Verkauf bleibt das Portal: Eigentümer-Bindung bis zum Wiederverkauf.

Beispiel-Portal öffnen

Tobias TroendleGründer von Portalist

Kein Pilotkunde. Wir selbst.

„Ich habe Portalist nicht für andere Makler erfunden, sondern für mein eigenes Büro. Jedes Portal, das du in der Demo siehst, läuft bei uns in Stuttgart im echten Einsatz."

✓Portalist läuft bei Strudel Immobilien in jedem aktiven Verkauf, von der Wertermittlung bis zur Übergabe.

✓Neue Funktionen entstehen aus echten Abwicklungen, nicht aus Roadmap-Meetings.

✓Was Eigentümer und Käufer verwirrt, fliegt raus. Was dir Anrufe erspart, kommt rein.